Mail Merge pada Open Office 3.3
Membuat Surat Bisnis
Kita bisa memanfaatkan fasilitas Mail Merge untuk
pembuatan surat bisnis, surat
penawaran, surat
undangan, proposal, dan surat-surat lainnya yang hendak kita kirimkan kepada
lebih dari satu orang. Marilah kita coba membuatnya berdasarkan langkah-langkah
dibawah ini:
1. Buatlah satu surat penawaran,
2. Siapkan daftar Nama Perusahaan yang hendak
kita kirimkan surat
penawaran.
Buatlah daftarnya di dalam satu file Calc, simpan .
3. Kembali ke file surat
penawaran, klik menu Tools pilih Mail
Merge Wizard.
Pada Select Starting Document, pilih Use the current
document, next.
Select dokumen type, pilih Letter, next
4. Pada step yang ke-3, yakni Insert Address Block,
lalu klik Select
Different Address List.
5. Klik OK, lalu klik Cancel.
6. Klik menu View pilih Data Source kemudian
klik kiri pada text alamat, lalu pilih Tables pilih Sheet1.
Klik tombol Add, lalu pilih filenya yang sudah dibuat pada
langkah no.2.
7. Klik & Drag nama kolomnya ke line dibawah
“Kepada Yth:”, dan lain2nya
8. Untuk melihat hasilnya, klik menu Tools
pilih Mail
Merge Wizard. Klik Save, Print or Send.
lalu setelah proses
finish, klik tombol Save Starting Document, lalu klik tombol Finish.
9. Untuk mencetak surat
ini ke printer, pilih File pilih Print.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar